AIDA – AI Document Assistant

Screen of AIDA Document Assistant Solution.

AIDA on älykäs chat -ohjelma, joka on suunniteltu helpottamaan ja tehostamaan organisaatioiden toistuvaa ja tylsää työtä vaativia prosesseja. AIDA:an voit viedä erilaisia tiedostoja, kuten projektisuunnitelmia, määrittelydokumentteja, ohjeistoja ja muita asiakirjoja, ja saada tehdyksi niihin liittyviä tehtäviä tai etsiä niistä tietoa välittömästi.

AIDA tekee työstä mielekkäämpää parantamalla organisaatiosi tehokkuutta ja tuottavuutta eri työtehtävien parissa.

Kuinka AIDA toimii?

AIDA:n ytimessä ovat standardiksi muodostunut RAG-teknologia ja uusimmat generatiiviset AI-mallit, joita hallitaan ja ohjataan saumattomasti Ai4Valuen kehittämällä ohjauslogiikalla, mikä mahdollistaa myös ratkaisun räätälöinnin erityistarpeiden mukaan. AIDA-ratkaisumme voidaan ottaa nopeasti käyttöön yrityksessänne luotettavina MS Azure- ja MS Azure OpenAI -pilvipalveluina. Jos pilvipalvelut eivät tiukkojen tietoturvasyiden vuoksi ole vaihtoehto, AIDA voidaan asentaa täysin yksityisesti yrityksenne omalle palvelimelle hyödyntäen avoimia kielimalleja.

1. Työtilat ja tiimit

AIDA mahdollistaa erilaisten työryhmien luomisen, jäsenten lisäämisen ja poistamisen sekä pääsyoikeuksien hallinnoinnin organisaatiossasi.

AIDA helpottaa tiimityöskentelyä tarjoamalla selkeät ja joustavat työryhmäominaisuudet, jotka mahdollistavat tehokkaan yhteistyön, tiedonjakamisen ja tekoälyn hyödyntämisen eri työtehtäviin.

2. Dokumentit ja niiden hyödyntäminen

AIDA ymmärtää dokumenttien sisällön ja pystyy tunnistamaan avainasioita, kuten tietoja, kysymyksiä, ongelmia ja mahdollisia ratkaisuja. Se on joustava ja skaalautuva, mikä mahdollistaa sen käytön erilaisissa ympäristöissä ja käyttökohteissa.

AIDA:ssa on edistynyt dokumentinhallintaohjelmisto, joka takaa tiedostojesi turvallisuuden ja suojaa niitä kolmansilta osapuolilta.

3. Älyä, Apua ja Nopeutta

Tiimit löytävät AIDA:n avulla tarvitsemansa dokumentit nopeasti ja vaivattomasti. Se vastaa dokumentteihin liittyviin kysymyksiin ja tarjoaa välittömästi haluttuihin käyttötarkoituksiin soveltuvia sisältöjä, ohjeita ja yhteenvetoja.

Ohjelma tunnistaa käyttäjien kysymykset ja tarpeet luonnollista kieltä ymmärtävän tekoälyn avulla. Se tarjoaa vastauksia ja tietoa organisaatiosi tarpeiden mukaisesti. Tarvittaessa voimme räätälöidä AIDA:n tekemään lähtötiedoista haluttuja määrämuotoisia raportteja sekä liittää sen käyttämään dokumenttilähteenä esimerkiksi yrityksen SharePoint-kansioita.

4. Helppoa ja turvallista hallintaa

Organisaatiosi tekninen henkilöstö eli pääkäyttäjä voi hallita työtilojen omistajia ja heidän oikeuksiaan yksinkertaisen käyttöliittymän avulla. Pääkäyttäjä voi kutsua uusia työtilojen omistajia ja poistaa vanhoja tarpeen mukaan, varmistaen, että työtilat pysyvät organisaation tarpeiden mukaisina. Pääkäyttäjällä on vain pääsy työtilojen nimiin ja omistajiin. Muut työtilojen tiedot pysyvät suojattuina ja luottamuksellisina työtilan omistajan ja hänen sinne kutsumiensa tiimiläisten käytössä.

Sinulle varmasti jäi monta avointa kysymystä. Ole toki yhteydessä:

Hanna Kahanpää

+358 40 840 8780

hanna.kahanpaa@ai4value.com